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Configurar respuesta automática en webmail

En esta oportunidad vamos a explicarles paso a paso cómo configurar en webmail una respuesta automática por ausencia, el mismo puede ser útil por vacaciones o por cualquier tipo de licencia.

HeaderVacacionOK

1) Nos logueamos al webmail con nuestro usuario y contraseña, luego nos situamos en la esquina superior derecha de la pantalla y hacemos clic en “Configuración”.

2) Luego seleccionamos la opción de “Filtros”.

3) En la columna de “Filtros” hacemos clic en el  simbolo + que figura abajo.

4) En el campo que dice “Nombre del filtro” escribimos “Ausencia por vacaciones”.

5) Debemos tildar la opción que dice “Coincidir con todas las reglas siguientes” y luego en el menú desplegable donde dice “Asunto” lo cambiamos por “Destinatario”.

6) Nos aseguramos de que el campo siguiente diga “Contiene” y en el campo vacío que figura a un costado escribimos nuestra dirección de correo (sucorreo@frba.utn.edu.ar).

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7) En el primer campo que dice “Mover mensaje a” debemos cambiarlo por “Responder con un mensaje”.

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8) Luego en el campo vacío que apareció al seleccionar la opción anterior escribimos nuestro mensaje personalizado sobre nuestra ausencia, como por ejemplo: “Desde el día 21 de Julio al 4 de Agosto estaré ausente por vacaciones, por lo que no tendré acceso al correo electrónico.”

9) Más abajo nos encontramos con tres campos. El primero se titula “Message subject” y debemos escribir ahí “Ausencia por vacaciones”. Es el titulo del mensaje que recibirá quien nos escriba mientras dure nuestra licencia.

10) El siguiente campo lo dejamos en blanco y en el que dice “Cada cuanto enviar mensaje (en días)” debemos indicar la cantidad de días que estaremos ausentes.

11) Luego nos aseguramos que el casillero de “Filtro deshabilitado” quede en blanco y presionamos “Guardar”.

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De esta manera, cada mail que recibamos a la dirección del paso 6 será respondido automáticamente con el texto del paso 8.

¡Recuerde deshabilitarlo cuando su licencia termine!

Importar libreta de contactos en webmail

Este tutorial tiene la finalidad de importar la libreta de contactos desde el antiguo webmail basado en Horde hacia el nuevo basado en Roundcube. Básicamente el procedimiento lo vamos a dividir en dos partes.

1. Exportar libreta de direcciones en Horde.

  1. Ingresamos a http://webmail.frba.utn.edu.ar y seleccionamos la opcion “Acceder a Webmail Horde” abajo a la izquierda.
  2. Ingresamos con el usuario y la contraseña.
  3. Ya en la pantalla principal desplegamos el menu Organización e ingresamos en Direcciones.
  4. Allí hacemos click en el botón Importar/exportar en la parte superior.En la sección Exportar libreta de direcciones elegimos el formato de exportación vCard.
  5. Seleccionamos la libreta de direcciones a exportar, hacemos click en el botón Exportar y guardamos el archivo.

Horde

 

2. Importar libreta de direcciones .vcf a Roundcube.

  1. Ingresamos a http://webmail.frba.utn.edu.ar.
  2. Ingresamos la dirección de correo electrónico y la contraseña.Una vez ingresamos al nuevo webmail hacemos click en el botón Contactos.
  3. Dentro de Contactos hacemos click en el botón Importar.
  4. Hacemos click en el botón examinar y seleccionamos el archivo .vcf a importar.
  5. Hacemos click en el botón Importar y aparecerá el resultado de la operación.
  6. Haciendo click en el botón Hecho veremos los contactos ya agregados.

Roundcube

Nuevo Webmail UTN.BA

Preview

Estamos contentos porque después de un largo periodo de desarrollo podemos lanzar el nuevo Webmail a toda la comunidad UTN.BA.
La idea surge a fin de reemplazar el sistema actual por uno más nuevo, moderno, fácil de usar y rápido.
A continuación presentamos una lista con algunas características de la nueva interfaz.

 

Autenticación

Login Luego del empadronamiento llevado a cabo el año pasado se logró que toda persona perteneciente a la comunidad UTN.BA tenga una dirección de correo FRBA vinculada con el usuario SinAP (Sistema de Intranet de la Facultad). Por esto es que hoy en día el login al webmail se puede hacer tanto con el usuario SinAp como con la dirección de correo completa.

 

Interfaz Gráfica Más Configurable

InterfazPuede leer sus correos de manera más cómoda con una interfaz renovada y limpia. De la misma manera podrá tener mejor control de su bandeja de entrada utilizando carpetas propias y la función de arrastrar y soltar para ordenar sus e-mails. También puede ordenar cadenas de correos en una sola charla. Además logre adaptar el webmail a sus necesidades con carpetas personales, cree filtros propios para ordenar sus correos.

 

Libreta de contactos UTN.BA

LibretaEnvíe correos electrónicos a cualquier persona de la comunidad laboral UTN.BA con la libreta de contactos integrada. Seleccione una dirección dentro de la categoría contactos o simplemente escriba el nombre dentro del campo destinatarios al redactar un correo, el sistema muestra las personas o áreas que concuerdan con los datos ingresados. Además pueden crearse libretas personalizadas.

 

Configuración de identidades

AliasPodrá configurar el envío de correo tanto con su dirección personal como con los alias a los que está asociado. También elegir una identidad por defecto y simplemente seleccionar en la lista cuando quiera enviar con otra identidad.

 

 

Rendimiento y rapidez

RendimientoLa configuración de los filtros se realiza en el webmail pero se aplica en el servidor, esto nos permite filtrar los correos antes de visualizarlo. Ganando en rendimiento y rapidez a la hora de utilizar el webmail. Los tiempos de busqueda y visualizacion de carpetas con gran cantidad de correos se reducen notablemente gracias al sistema de indexado del servidor.

 

Sugerencias y reporte de fallas

SugerenciasPara nosotros es importante seguir mejorando el sistema y solucionar los problemas que se presenten a los usuarios. Es por eso que está habilitada la sección de “Sugerencias” tanto para enviar ideas de mejoras y funcionalidades como para reportar fallos dentro de la nueva interfaz.

 

 Invitamos a todos los usuarios de la comunidad UTN.BA a probar la nueva interfaz ingresando a http://webmail.frba.utn.edu.ar. Este gran avance es posible gracias al proyecto Roundcube de codigo libre.

DescargaInforme completo del proyecto en PDF.

Configurar un alias dentro del webmail

IdentidadSi formamos parte del grupo de destinatarios de un alias y deseamos enviar correos utilizando esa identidad podemos hacer esto realizando una configuración dentro del webmail.

Para eso, estando logueados, seguimos los siguientes pasos:

Pasos Alias

  1. Vamos a Configuración.
  2. Vamos al menú Identidades.
  3. Click en el simbolo “+” en la columna del medio.
  4. Completamos el campo Correo ingresando la dirección del alias de correo, este campo es obligatorio, y el campo Nombre Completo ingresando el área o evento al cual el alias hace referencia, este campo no es obligatorio pero es sumamente recomendable.
    Habrá otros campos para completar opcionales para usar en caso que la persona lo desee, por ejemplo podemos poner una firma para los correos que enviemos con ese alias.

 

Luego tendremos la opción de elegir con que cuenta enviar.

Luego tendremos la opción de elegir con que cuenta enviar el mail.